Privacy Policy

AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL PARA CANDIDATOS Y COLABORADORES I. IDENTIDAD Y DOMICILIO DEL RESPONSABLE

Conforme a lo previsto en los Artículos 8, 13, 15, 16, 17, 36 y demás aplicables de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares; Artículo 89, 90 y 91 y demás aplicables del Reglamento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en lo sucesivo “La Ley”), las Empresas Gas Sultana, S.A., Distribuidora de Gas San Marcos, S.A. de C.V., Gasificadora la Perla, S.A. de C.V., Maquinado de Equipos y Tanques, S.A. de C.V., Ecoquim, S.A. de C.V., Condugas del Noreste, S.A. de C.V., Regiomontana de Gas, S.A., Combustibles Licuados y Equipos, S.A., Servicios Especiales Royal, S.A., Gas de Ameca, S.A. de C.V., afiliadas y/o subsidiarias, en delante referidas conjunta o separadamente (“El Responsable”), con domicilio en: Carretera a Reynosa km 3.5 Col. San Sebastián, Guadalupe, Nuevo León, México, C.P.67190, serán responsables del tratamiento de los datos personales que recabemos de usted para las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad, observando los principios de licitud, consentimiento, información, calidad, finalidad, lealtad, proporcionalidad y responsabilidad.

II. DATOS PERSONALES QUE SERÁN SOMETIDOS A TRATAMIENTO

Para las finalidades señaladas en el presente Aviso de Privacidad, podremos recabar sus datos personales siguientes: (i) nombre completo, (ii) fotografía; (iii) comprobante de domicilio; (iv) estado civil; (v) acta de nacimiento; (vi) correo electrónico; (vii) identificación oficial o documento que acredite su legal estancia en la República Mexicana; (viii) cedula profesional; (ix) nacionalidad; (x) ocupación o profesión; (xi) número telefónico fijo; (xii) número telefónico móvil; (xiii) clave única de registro de población (CURP); (xiv) registro federal de contribuyentes (R.F.C.); (xv) número de afiliación al Instituto Mexicano de Seguridad Social u hoja de semanas cotizadas; (xvi) comprobante AFORE; (xvii) grado de estudios; (xviii) datos generales de padres, hijos o cónyuges: nombres, edad, domicilio, ocupación, residencia y acta de nacimiento, en su caso; (xix) historial de su trayectoria académica; (xxi) historial de su trayectoria laboral; (xxii) comprobantes de su trayectoria laboral; (xxiii) referencias laborales o personales, y (xxiv) cartas de recomendación.

De igual forma, podremos solicitarle los siguientes datos personales financieros o patrimoniales para efecto de hacerle una propuesta de empleo: (i) comprobantes de ingresos y prestaciones recibidas en su empleo anterior; (ii) últimos tres recibos de nómina; (iii) constancia de percepciones y retenciones de su trabajo anterior; (iv) número de crédito INFONAVIT y/o FONACOT; (v) datos de su cuenta bancaria; (vi) estados de cuenta de su AFORE; (vii) una relación estimada de sus egresos.

III. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES SENSIBLES

Además de los datos personales mencionados en el apartado anterior, para las finalidades informadas en el presente Aviso de Privacidad trataremos los siguientes datos personales considerados por la Ley como sensibles y que requieren especial protección: (i) si ha pertenecido o pertenece a algún sindicato, y en su caso constancia de afiliación a algún sindicato o asociación; (ii) expediente clínico que refleje su estado de salud presente o futuro; información genética, o en su caso, resultados del check up, comprobantes médicos, análisis de laboratorio, pruebas psicométricas y/o psicológicas que la empresa la requiera.

Al firmar este Aviso de Privacidad otorga su consentimiento expreso para que tratemos sus datos personales sensibles, financieros y patrimoniales conforme a este Aviso de Privacidad.

IV. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES:

Sus datos personales serán utilizados para las siguientes finalidades: (i) análisis de una posible contratación!

para con el Responsable o cualquiera de sus filiales o subsidiarias; (ii) contactarlo en caso de haber una vacante que se adecue a su perfil como candidato ; (iii) conocer su perfil personal, historial académico, experiencia profesional y/o laboral; (iv) dar seguimiento a su solicitud para formar parte de la Empresa; (v) concertar una entrevista de trabajo; (vi) aplicar exámenes de aptitud o conocimiento respecto del puesto o cargo vacante; (vii) informarle sobre requisitos adicionales que deberá cubrir en caso de existir algún interés de la Responsable; (viii) para la realización de un estudio socioeconómico, validación de título profesional, comprobante de estudios o experiencia; (ix) proporcionar información requerida por entes o autoridades gubernamentales o en cumplimiento de leyes o normatividad aplicables al negocio del Responsable en los Estados Unidos Mexicanos o en el extranjero; (x) atender cualquier queja, pregunta o comentario realizado por usted; (xi) enviarle modificaciones a este Aviso de Privacidad; (xii) en su caso, enviarle una oferta de trabajo; (xiii) enviarle otras ofertas de trabajo en las que usted pudiera participar y; (xiv) mantener el resguardo y actualización de su expediente dentro del área de recursos humanos.

Adicionalmente, le informamos que sus datos personales no serán utilizados para fines de mercadotecnia, publicidad o prospección comercial.

El Responsable implementará las medidas de seguridad, técnicas, administrativas y físicas, necesarias para proteger sus datos personales, así como en el uso, acceso o tratamiento no autorizado. El Responsable únicamente utilizará sus datos personales para los fines establecidos en el presente Aviso de Privacidad.

V. OPCIONES O MEDIOS OFRECIDOS POR EL RESPONSABLE PARA LIMITAR EL USO O DIVULGACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES.

Usted podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales dirigiendo la solicitud correspondiente a nuestro Departamento de Privacidad. Los requisitos para acreditar su identidad, así como el procedimiento para atender su solicitud serán los mismos que los señalados en el apartado VI del presente Aviso de Privacidad.

VI. MEDIOS PARA EJERCER LOS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN U OPOSICIÓN (“DERECHOS ARCO”)

Para el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (Derechos ARCO) respecto de sus datos personales que obran en poder de la Responsable, deberá seguir el siguiente procedimiento:

Enviar un correo electrónico a la siguiente dirección electrónica: datos.personales@gasmty.com, indicando

que desea ejercer sus derechos ARCO, nuestro Departamento de Privacidad le remitirá como respuesta el formato para el ejercicio de los derechos ARCO, una vez recibida la solicitud el Titular deberá enviar la misma debidamente llenada a la dirección mencionada anteriormente adjuntando los siguientes documentos escaneada o PDF: (i) identificación oficial vigente; (ii) nombre completo del Titular; (iii)descripción clara de los datos personales sujetos al ejercicio del derecho ejercido; (iv) documentos que acrediten la representación legal del Titular en caso de que los derechos sean ejercidos por su representante. El Responsable dará respuesta a dicha solicitud en un plazo no mayor a 20 días hábiles por el mismo medio.

El Responsable, podrá negar el acceso a los datos personales, o a realizar la rectificación o cancelación o conceder la oposición al tratamiento de los mismos, en los supuestos establecidos en el artículo 34 de la Ley.

El Responsable no estará obligado a cancelar los datos personales del Titular, bajo los supuestos establecidos en el artículo 26 de la Ley.

VII. REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO

El Titular podrá revocar el consentimiento que nos ha otorgado para el tratamiento de sus datos personales en cualquier momento, tal y como lo establece el Artículo 8 de la Ley, para lo anterior será necesario enviar un correo electrónico al Departamento de Privacidad, a la siguiente dirección electrónica:

datos.personales@gasmty.com.mx donde se le informará el procedimiento a seguir. VIII. TRANSFERENCIA DE DATOS

Sus datos personales pueden ser transferidos y tratados por personas distintas al Responsable en los siguientes supuestos:

Sociedades controladoras, subsidiarias o afiliadas del Responsable, o una sociedad matriz; con finalidades de resguardo centralizado de la información, control de altas y bajas, cambios relacionados con su contrato; así como para la realización de funciones de estadística y registro histórico.
Autoridades, organismos o entidades gubernamentales; en cumplimiento a las obligaciones contempladas en la legislación aplicable y/o cumplimiento de requerimientos efectuados por las mismas.

Las transferencias de datos antes indicadas no requieren de su consentimiento para ser realizadas, en términos de lo dispuesto por el Artículo 37 de la Ley.

IX. MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD

El presente Aviso de Privacidad podrá ser modificado y/o actualizado en cualquier momento por el Responsable, para la atención de reformas legislativas o jurisprudenciales, políticas internas, o nuevos requerimientos, siendo la versión actualizada la que se encuentre publicada en nuestra página de Internet www.gruporg.com , la aplicable en todo momento.

En caso de que el Responsable cambie su identidad, requiera recabar datos personales o patrimoniales o financieros adicionales, cambie las finalidades para la obtención de sus datos personales o modifique las condiciones de las transferencias que se puedan efectuar bajo lo establecido por el presente Aviso de Privacidad, se pondrá a disposición de los titulares de los datos un nuevo Aviso de Privacidad, a través del correo electrónico que el Titular haya proporcionado al Responsable o por medio de la página de internet del Responsable.